KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ ve KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA
METNİ
TURKEY HAIR CENTER OZEL SAGLIK HIZMETLERİ LTD. ŞTİ. olarak
(“TurkeyHairCenter”) veri sorumlusu sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili alt mevzuat kapsamında, ayrıca Genel Veri
Koruma Yönetmeliği GDPR(General Data Protection Regulation) uyarınca kişisel
verilerinizin korunmasına büyük önem vermekteyiz. Kişisel verilerinizi hangi
kaynaklardan elde ettiğimiz, kişisel verileri elde etme ve işleme konusundaki
hukuki sebeplerimiz, kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimiz, kişisel
verileri aktarıp aktarmadığımız ve hangi amaçlarla kimlere aktardığımız, yasal
haklarınız konularında sizleri aydınlatmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin
İşlenmesi ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metni (“Metin”)
hazırlanmıştır.TurkeyHairCenter, kişisel verilerinizi hukuka uygun olarak
işlemekte olup, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve bu
verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemekte, kişisel verilerin
muhafazasını sağlamak amacıyla uygun en uygun güvenlik düzeyini sağlamak
için gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almış bulunmaktadır.
VERİSİNİ İŞLEDİĞİMİZ KİŞİLER
TurkeyHairCenter, veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıdaki kişi
grupları ile sınırlı olarak kişisel verileri işlemektedir.
İşçilerimiz,
İşçi Adaylarımız(İş başvurusu yapanların deklare ettiği referans
kişileri dahil)
Stajyerlerimiz ve İşbaşı Eğitimi Kursiyerlerimiz,
Hastalarımız,
Teşhis, tedavi ya da bu türden bir hizmet almak amacıyla
görüşme yapılan, iletişim kurulan kişiler,
Hasta yakını ve refakatçiler,
Her türlü ticari faaliyetin tarafları veya ticari faaliyet
gereği işbirliği yaptığımız veya yapacağımız kişiler veya şirketlerin yetkili
ya da çalışanları(Tedarik, reklam, destek, pazarlama, konaklama, ulaşım,
referans kaynakları vb.)
Hissedarlar veya hissedarlık görüşmesi yapılan kişiler,
Yasal Müşavir, Avukat ve Danışmanlarımız ya da danışmanlık
şirketlerinin yetkili ya da çalışanları,
Ziyaretçiler
Tüm veri sahiplerinin kanuni temsilcileri, ebeveynler, veli
veya vasileri
Hukuki süreçlerde taraf konumunda olan kişiler ve bunların
yasal temsilcileri
Şirketimizle ticari veya hukuksal bağlantısı olmadığı halde
iletişime geçmiş olduğumuz 3.kişiler.
İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİLER
TurkeyHairCenter, veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıdaki
belirtilen kişisel sağlık verisi, genel ve özel nitelikli kişisel verileri
“hukuka uygunluk”, “gereklilik”, “amaca uygunluk” ve “sınırlılık” ilkelerine
göre işlemektedir.
Kimlik Verisi
Verisi işlenecek kişilerin adı-soyadı, uyruğu, T.C. kimlik
numarası, Türk vatandaşı olunmaması halinde pasaport numarası ve bilgileri veya
geçici TC kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi, medeni hali, cinsiyet bilgisi
gibi kimliğe dair tüm verilerdir.
İletişim Verisi
İkamet adresi, yazışma adresi, cep telefonu numarası,
elektronik posta adresi gibi iletişime dair tüm verileridir.
Görsel ve İşitsel Veriler
Şirket güvenlik kameraları tarafından kapalı devre
kaydedilen kamera sistemi ile alınan görüntü ve ses kaydı, çağrı merkezimiz ile
iletişime geçtiğiniz takdirde tutulan sesli görüşme kayıtları, özel yazılı rıza
ve izin(onam) ile tanıtım, araştırma, tıbbi ya da estetik/kozmetik işlemin
yapıldığının teyit ve kanıtına dair veya başka hasta adaylarının tıbbi işleme
ikna amacıyla fotoğraf veya video kaydına alınan kişi verileri bu kapsamdaki
verilerdir.
Özlük Verisi
İşçilerin işe başlama tarihi, ücret, aylık çalışma gün
sayısı gibi özlük işlemlerine dair yasa veya iş sözleşmesi gereği alınan
verilerdir.
Eğitim Verisi
Şirkette çalışan işçiler, işçi adayları, stajyerler veya
işbaşı eğitimi kursiyerleri ya da ilgili diğer kişiler bakımından eğitim
durumuna dair verilerdir.
İş ve Meslek Verisi
Şirkette çalışan işçiler, işçi adayları, stajyerler veya
işbaşı eğitimi kursiyerleri yada ilgili diğer kişiler bakımından iş veya
mesleğe dair tüm verilerdir. (Mesleki deneyim, diploma, kurs verileri dahil)
Yorum ve Şikayet Verileri
Sunduğumuz hizmetleri değerlendirmek amacı ile web sitesi
üzerinden veya başka kanallardan, onay ve rıza vererek Şirketimize iletilen
yorum ve şikayet verileridir.
Konum veya Lokasyon Verisi
Kişilerin herhangi bir yolla ve kendi rızası ile ilettiği
adres veya konum verileridir.
İşlem Güvenliği Verisi (IP Verisi ve Çerezler)
IP adresi, tarayıcı bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış
ve parola bilgileri,(Mac ID, IP adres bilgisi, internet sitesi giriş çıkış ve
parola bilgileri) bu kapsamdadır.
Hukuk Verisi
Kişilerin davacı, davalı olmalarına ilişkin tüm veriler ve
icra verileridir. Şirkette çalışan işçiler ve şirketle davası ya da icra takibi
bulunan herhangi bir kişiyle ilgili verilerdir.
Finansal Veriler
Kişilerin banka hesap numarası ve IBAN numarası gibi
verileridir. Şirkette çalışan işçiler ve şirketten hizmet alan hastalar
yönünden talep edilip işlenen verilerdir.
Sağlık Verileri
Tıbbi dosyalarda yasal nedenlerle takip edilmesi gereken,
kişinin rızası ile işlenen laboratuvar ve görüntüleme sonuçları, tıbbi test
sonuçları, kan grubu, muayene verileri, reçete bilgileri gibi tıbbi teşhis,
tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi sırasında elde edilen her türlü
sağlık verileri. Ayrıca işçilerin işçi özlük dosyasında yer alan sağlık raporu
ve diğer tıbbi belgeler de bu kapsamdadır.
Taşıt Plaka Verisi
Şirkete ait otopark veya özel vale hizmetinden
faydalanılması halinde araç plaka verileri bu kapsamdadır.
Müşteri İşlem Verileri
Çağrı merkezi kayıtları, fatura, senet, çek, gişe dekont,
sipariş bilgisi, talep bilgisi vb. bu kapsamdaki verilerdir.
Kılık Kıyafet Verileri
Beden verisi vb. demirbaş, üniforma, malzeme ve ayakkabı
numarası vb. veriler bu kapsamdadır.
Biyometrik Veriler
Avuç içi bilgileri, parmak izi, retina taraması, yüz tanıma
vb. veriler bu kapsamdadır.
Risk Yönetimi Verileri
Ticari, teknik ve idari risklerin yönetilmesi için işlenen
veriler bu kapsamdadır.
Fiziki Mekan Güvenliği
Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri,
güvenlik kamerası kayıtları bu kapsamdaki verilerdir.
Dernek, Vakıf ve Sendika Verisi
Dernek ve vakıf verisi, sosyal sorumluluk ve işyeri
organizasyonlarında, sendika verisi ise sendikal aidat kesintisi sırasında
gerekli olabilmektedir.
III.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
A.KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLMESİ
1.Kişisel Verilerin Hangi Kanallarla ve Nasıl Toplandığı
Kişisel Verileriniz;
1.2.Çağrı merkezimiz ile yapılan görüşme sonucunda,
1.3.Web sitemizde yer alan canlı destek uygulaması üzerinden
yapılan görüşme sonucunda,
1.4.TurkeyHairCenter doktorlarına ya da ilgili personeline
telefon WhatsApp Uygulaması ya da mail yoluyla ulaşarak yapılacak görüşme
sonucunda,
1.5.TurkeyHairCenter pazarlama ve tanıtım personellerinin
kullanımında olan telefonlar üzerinden veya SMS ya da WhatsApp vb. uygulamalar
üzerinden kurulan iletişim sonucunda,
1.6.TurkeyHairCenter’e başvurmanız durumunda, doktorlarla ya
da ilgili personellerle telefon, SMS ya da WhatsApp vb. uygulamalar üzerinden
yapacağınız görüşmeler sonucunda,
1.7.TurkeyHairCentere başvurmanız durumunda, doktorlarla ya
da ilgili personellerle yapacağınız yüz yüze görüşmeler sonucunda,
1.8.Ticari faaliyetin gereği olarak iş ilişkisi yapılan kişi
ve şirket yetkili ya da çalışanlarının sözleşme ve diğer ticari faaliyet
belgeleri üzerinde, iletişim platformlarında kişisel verilerin yer almakta
olması,
1.9.Yasal Müşavir, Avukat ve Danışmanlarımız ya da
danışmanlık şirketlerinin yetkili ya da çalışanlarının sözleşme ve diğer ticari
faaliyet belgeleri üzerinde, iletişim platformlarında kişisel verilerin yer
almakta olması sonucunda,
1.10.Sosyal medya üzerinden yaptığı tanıtım ve reklam
üzerinden “bize ulaşın” veya “bilgi alın” gibi paneller aracılığı ile yapılan
başvurular sonucunda,
1.11.Kablosuz İnternet hizmeti kapsamında misafirlere özel
kablosuz ağ (Wi-Fi) yayında, yayına bağlanabilmek için mevzuat gereği talep
edilen kişisel veriler ve şifreleme için mobil telefon numarası talep edilmesi
sonucunda,
1.12.Web sitesine yapılan girişlerden MAC ID’nin(Cihaz
Kimlik Bilgisi) kaydedilmesi şeklinde veri elde edilmesi,
1.13.TurkeyHairCenter ile ticari veya hukuksal bağlantısı
olmadığı halde iletişime geçtiğimiz veya bizlerle iletişime geçilmesi halinde,
3.kişilerin, iletişim platformlarında kişisel verilerin yer almakta olması,
1.14.Benzer şekilde diğer yasal veri alım yollarıyla,
Gibi kanallardan elde edilmektedir.
B.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLER
1.Kişisel Verilerin Toplanma ve İşlenme Amaçları
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz ile özel nitelikli
kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ile işlenecektir.
1-Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve faaliyet
konusuna dahil her türlü işin yasal çerçevede yürütülebilmesi,
2-Sözleşme hükümlerinin yerine getirilmesi,
3-Sağlık Hizmetlerinin sunulması (Tıbbi veya
medikal/kozmetik teşhis, muayene, tedavi ve her türlü bakım hizmetlerinin
yürütülmesi)
4-Ticari faaliyet ve işletmecilik gerekleri,
5-Sektörel(sağlık) gereklilikler;
5.1.Hasta olsun veya olmasın halk sağlığının korunması,
koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
5.2.Sağlık mevzuatı gereğince Sağlık Bakanlığı ve diğer
ilgili tüm resmi kurum ve kuruluşları tarafından talep edilen bilgilerin
paylaşılması,
5.3.Hasta hizmetleri, mali İşler, pazarlama bölümleri
tarafından sağlık hizmetlerinizin finansmanı, tetkik, teşhis ve tedavi
giderlerinin karşılanması,
5.4.Müşteri temsilcisi, çağrı merkezi ve diğer kanallar
aracılığı ile randevu hakkında hastaların bilgilendirmesi,
5.5.Hasta hizmetleri, diğer operasyon birimleri tarafından
kimlik teyidi yapılması,
5.6.Hastane yönetimi, hasta hakları, hasta deneyimi
bölümleri tarafından hasta memnuniyetinin ölçülmesi, arttırılması ve
araştırılması,
5.7.Hasta hizmetleri, mali işler, pazarlama departmanları
tarafından faturalandırma yapılması,
5.8.Hastane yönetimi, hasta hakları ve çağrı merkezi, hasta
ilişkileri departmanı tarafından sağlık hizmetlerimize ilişkin her türlü soru
ve şikayetlere cevap verilebilmesi,
6.Teknik gereklilikler;
6.1.Çağrı merkezi, hasta ilişkileri, hastane yönetimi
tarafından kurum iç işleyişinin planlanması ve yönetilmesi,
6.2.Hizmet sunum kalitesi, hasta deneyimi, bilgi işlem
departmanları tarafından sağlık hizmetlerinin kalitesinin arttırılması amacıyla
yapılan araştırma ve analizler,
6.3.İnsan kaynakları yönetimi ve kalite departmanları
tarafından, işçilere eğitim verilmesi,
6.4.İç denetim ve bilgi işlem departmanı tarafından kötüye
kullanım ya da yetkisiz işlemlerin izlenmesi ve engellenmesi,
6.5.Kalite, bilgi işlem bölümleri tarafından risk yönetimi
ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,
6.6.Hastane yönetimi ve bilgi işlem departmanı tarafından
veri güvenliği kapsamında tüm gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması,
6.7.Sağlık turizmi kapsamında ulaşım, konaklama ve teşrifat
hizmetlerinin yerine getirilebilmesi için görevliler tarafından gerekli
iletişimlerin sağlanabilmesi,
6.8.Hasta ilişkileri, pazarlama, çağrı merkezi, departmanı
tarafından kampanyalara katılım ve kampanya bilgisi verilmesi, Web ve diğer
mobil kanallarda, sosyal medyada özel içeriklerin, somut ve soyut faydaların
tasarlanması ve muhataplara iletilebilmesi,
6.9.Kurumun iş birliği içerisinde olduğu eğitim kurumları
tarafından eğitim ve faaliyetlerinin yerine getirilebilmesi,
2.Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesinin Hukuki
Sebepleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz ile özel nitelikli
kişisel verileriniz;
3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu,
663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat
ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname,
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
Özel Hastaneler Yönetmeliği,
Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin
Korunması Yönetmeliği
1774 sayılı Kimlik Bildirim Kanunu,
4857 sayılı İş Kanunu,
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası
Kanunu,
Hukuki sebeplerle ile işlenecektir.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması, Kanunu’nun 6.
maddesi 3. fıkrasında da belirtildiği üzere sağlık ve cinsel hayata ilişkin
kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbı
teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile
finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında
bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık
rızası aranmaksızın işlenebilir.
C.KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz,
3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu,
663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat
ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname,
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili tüm
alt mevzuat,
Özel Hastaneler Yönetmeliği,
Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin
Korunması Yönetmeliği
1774 sayılı Kimlik Bildirim Kanunu,
4857 sayılı İş Kanunu,
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası
Kanunu,
Hükümleri çerçevesinde ve yukarıda açıklanan amaçlarla;
Sağlık Bakanlığı, bakanlığa bağlı alt birimler ve aile
hekimliği merkezleri,
Özel sigorta şirketleri (sağlık, emeklilik, hayat sigortası
ve benzeri),
Sosyal Güvenlik Kurumu,
Aile Çalışma ve Sosyal Politikalar Bakanlığı,
Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer kolluk kuvvetleri,
Nüfus Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü,
Yetkili diğer resmi kurum ve kuruluşlar,
Türkiye Eczacılar Birliği,
Adli makamlar, icra daireleri, arabulucular,
Tıbbi teşhis ve tedavi için iş birliği içerisinde olduğumuz
yurt içinde veya yurt dışında bulunan laboratuvarlar, tıp merkezleri, ambulans,
tıbbi cihaz ve sağlık hizmeti sunan kurumlar,
Hastanın sevk edildiği veya hastanın kendisinin başvurduğu
sağlık kuruluşu,
Yazılı olarak yetki verilmiş kanuni temsilciler, veli ve
vasiler
Sözleşme kapsamında çalışmakta olduğumuz avukatlar, vergi
danışmanları ve denetçiler de dahil olmak üzere danışmanlık hizmeti alınan
gerçek veya tüzel tüm üçüncü kişiler,
Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ve resmi merciler,
Hastane’mizin bağlı bulunduğu şirketler topluluğu
bünyesindeki şirketler,
Şirketimizin ya da hastanın veya işçilerimizin şirketimizle
herhangi bir sözleşme gereğince ilişkili olan kimselerin hesabının bulunduğu
bankalar,
Zorunlu veya ihtiyari BES(Bireysel Emeklilik Sistemi)
kapsamında çalışılan bireysel emeklilik şirketleri,
Hizmetlerinden faydalandığımız veya iş birliği içerisinde
olduğumuz tedarikçilerimiz, destek hizmet sağlayıcılarımız, arşiv hizmeti
sağlayıcılarımız ve iş ortaklarımız (daha detaylı bilgi için hastanemize yazılı
başvurarak bilgi edinebilirsiniz.)
İş ortaklarımız ve iş bağlantılarımıza,
Hissedarlarımıza ve hissedarlık görüşmesi yapılan gerçek ya
da tüzelkişilerle
Dış kaynak hizmet sağlayıcılar,
Kargo veya kurye şirketleri,
Hava, kara veya deniz yolcu taşıma şirketleri,
İle Paylaşılabilecektir.
IV.KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK ÖNLEMLERİMİZ ve
TAAHHÜTLERİMİZ
TurkeyHairCenter, veri sorumlusu sıfatıyla, yukarıda
belirtilen kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerinizi kendi bünyesinde
fiziki ve elektronik ortamlarda büyük bir hassasiyetle ve mevzuat hükümlerine
tam riayet ederek, her türlü idari ve teknik tedbirleri alarak korumaktadır.
TurkeyHairCenter, VERBİS’e kaydettiği üzere ve Kişisel Veri
Envanterine dahil ettiği üzere, kişisel verilerinizin korunması konusunda her
türlü idari ve teknik tedbiri almıştır.
TurkeyHairCenter, tüm kişisel verileri korumayı taahhüt
eder. Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini
engellemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik
düzeyini temin etmeye yönelik teknik ve idari tedbirleri çeşitli yöntemler ve
güvenlik teknolojileri kullanarak gerçekleştirilmektedir.
TurkeyHairCenter, elde ettiği kişisel verileri 6698 Sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine aykırı olarak başkasına
açıklamayacak ve işleme amacı dışında kullanmayacaktır.
TurkeyHairCenter, kişisel verileri, dış kaynak hizmet sunucuları
ve tedarikçiler, danışmanlar veya avukatlar ile paylaşması(aktarması) durumunun
zorunlu ve gerekli olduğu haller için tüm uyarı veya rıza beyanları,
taahhütnameleri hazırlayarak imzalanmasını sağlamış ve gerekli çok yönlü
denetim faaliyetlerini hayata geçirmiştir.
V.ÇEREZLER ÜZERİNDEN TOPLANAN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
TurkeyHairCenter web sitesinde çerez konumlandırması
yapmamaktadır. Web sitemiz ve mobil uygulamamızın kullanımı sırasında, IP
adresi, tarayıcı bilgileri. (Mac ID, IP adres bilgisi, internet sitesi giriş
çıkış ve parola bilgileri) alınmamaktadır.
VI.KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KONUSUNDA HAKLARINIZ
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi gereği
Veri Sorumlusu olarak TurkeyHairCenter’e aşağıda belirtilen yollarla başvurarak,
kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verilerinizin işlenmesi ve
korunması konusunda haklarınızı kullanabilirsiniz.
A.KİŞİSEL VERİLERİNİZLE İLGİLİ HAKLARINIZ
1.Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2.Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi
talep etme,
3.Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4.Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5.Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
halinde bunların düzeltilmesini talep etme
6.Kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7.Kişisel
verilerinizin üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda, kişisel
verilerinizin eksik veya yanlış̧ işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini ve kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini ilgili
üçüncü kişiye bildirilmesini, iletilmesini isteme,
8.İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
9.Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğrama hallerinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahip bulunmaktasınız.
Kişisel verilerinizin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun
7.maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini
(silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesi) TurkeyHairCenter’den
talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun
olduğu somut olayın koşullarına göre şirketimizce değerlendirilecektir. Bu
bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz konusunda
TurkeyHairCenter’den her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
18 yaşından küçük kişiler hakkında toplanan kişisel veriler,
adı, soyadı, yaşı ve yakınlık derecesiyle sınırlı olup bu veriler bize sadece
ilgili yetişkin(veli veya vasi) tarafından verilebilecektir.
BAŞVURU HAKKI KAPSAMI DIŞINDA KALAN DURUMLAR
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 28. maddesi uyarınca,
aşağıdaki haller KVK Kanun’u kapsamı dışında tutulduğundan kişisel veri
sahiplerinin başvuru haklarını ileri sürmeleri mümkün olmayacaktır:
Kişisel verilerinin resmi istatistik ile anonim hale
getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla
işlenmesi.
Kişisel verilerinin millii savunmayı, millii güvenliği,
kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın
gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek
kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade
özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerinin millii savunmayı, milli güvenliği,
kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya
yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları
tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında
işlenmesi.
Kişisel verilerinin soruşturma, kovuşturma, yargılama
veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri
tarafından işlenmesi.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 28. maddesinin 2.
fıkrası uyarınca, zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere,
aşağıdaki durumlarda da hakların ileri sürülebilmesi mümkün değildir:
Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya
suç soruşturması için gerekli olması,
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş
kişisel verilerin işlenmesi,
Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye
dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu
niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin
yürütülmesi ile disiplin soruşturması veya kovuşturma için gerekli
olması,
Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara
ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli
olması.
B.HAKLARINIZI KULLANMAK İÇİN ŞİRKETİMİZLE İRTİBATA GEÇME
YOLLARINIZ
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki haklarınızı;
1-Şirketimizin “www.turkeyhaircenter.com” Web sitesi
adresindeki Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Başvuru Formu’nu doldurarak,
2-Şirketimiz genel merkezinin bulunduğu Gazi Paşa Mah. Şehit
Onur Fikret Dülger Cad. No:9/5 Ortahisar/Trabzon adresine gelerek, İnsan
Kaynakları Yönetimi departmanından temin edilecek Kişisel Verilerin Korunması
Hakkında Başvuru Formu’nu doldurup imza karşılığı bizzat teslim ederek,
3-Noter kanalıyla yazı göndererek,
4- info@turkeyhaircenter.com Mail adresine güvenli
elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresine
elektronik posta yollayarak,
Kullanabilirsiniz.
Talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre Şirket
tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece
haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj
gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Örneğin Şirkette kayıtlı olan
e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Şirkette kayıtlı başka
bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup
olmadığının teyidi istenebilir.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre
en geç otuz iş günü içinde kural olarak ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel
Verileri Koruma Kurumu tarafından 10.03.2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmi
Gazete’de yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ’de belirtildiği üzere, toplam 50(Elli) TL’yi aşmayan bir ücret talep
edilebilecektir. Başvurunuzun Veri Sorumlusu olan şirketimiz hatasından
kaynaklanması halinde ödenmiş ücret tarafınıza iade edilecektir.
Kişisel Verilerin Korunması konusundaki usulüne uygun
talepleriniz, şirketimize ulaşmasından itibaren en geç otuz iş günü içinde
genel olarak ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Başvurunuz durumunda doğru kişi olduğunuzun teyit edilmesi
amacıyla “TurkeyHairCenter” sizden bazı doğrulayıcı bilgiler talep etme hakkına
sahiptir. Başvurunuzu iptal etmediğiniz sürece, TurkeyHairCenter’ün bu
taleplerini kabul etmiş sayılırsınız.
RIZA ve ONAY
İşbu Aydınlatma Metnini okuduğunuzda, bu kapsamda TURKEY HAIR CENTER OZEL SAGLIK HIZMETLERİ
LTD. ŞTİ’nin bir veri işleme süreci gerçekleştirdiği hususu hakkında tam ve
eksiksiz olarak bilgi sahibi olduğunuzu ve kişisel verilerinizin işlenmesi
süreçleri ile ilgili bilgilendirildiğinizi ve kişisel verilerinizin işlenmesine
rıza verdiğinizi kabul, beyan ve taahhüt etmiş sayılırsınız.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
TURKEY HAIR CENTER OZEL SAGLIK HIZMETLERİ LTD. ŞTİ.Ş.
İletişim linki: www.turkeyhaircenter.com
E-Mail: info@turkeyhaircenter.com
Adres: Gazi Paşa Mah. Şehit Onur Fikret Dülger Cad. No:9/5
Ortahisar/Trabzon
Telefon: +90 544 590 44 61